SharePoint সাইটের Home Page এবং Site Navigation হলো সাইটের মূল অংশ যেখানে ব্যবহারকারীরা সাইটের কন্টেন্ট এবং ফিচারের অ্যাক্সেস পায়। সঠিকভাবে কনফিগার করা হলে, এগুলি সাইটের নেভিগেশন এবং ব্যবহারকারী অভিজ্ঞতা অনেক উন্নত করতে সাহায্য করে। এখানে SharePoint Home Page এবং Site Navigation কনফিগারেশন নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করা হলো।
SharePoint Home Page
SharePoint Home Page হল সাইটের প্রথম পৃষ্ঠা যা ব্যবহারকারী যখন সাইটে প্রবেশ করেন, তখন দেখেন। এটি সাইটের প্রধান পৃষ্ঠার মতো কাজ করে এবং বিভিন্ন কন্টেন্ট, লিঙ্ক, এবং ফিচার প্রদর্শন করে।
Home Page কনফিগারেশন
স্টেপ ১: Home Page নির্বাচন
- SharePoint সাইটের Home Page নির্বাচন করতে, সাইটের Site Settings থেকে Site Pages বিভাগে যান।
- এখানে আপনি Home.aspx ফাইলটি দেখতে পাবেন যা সাইটের হোম পেজ হিসেবে কাজ করে।
- যদি প্রয়োজন হয়, আপনি এটিকে কাস্টমাইজ বা সম্পাদনা করতে পারেন।
স্টেপ ২: Web Parts যোগ করা
- SharePoint Home Page এ বিভিন্ন Web Parts যোগ করা যায়। এটি সাইটের কন্টেন্ট এবং কার্যকারিতা আরও উন্নত করতে সাহায্য করে। কিছু জনপ্রিয় Web Parts হল:
- News: সাইটের সাম্প্রতিক আপডেট বা নিউজ শো করার জন্য।
- Quick Links: দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য গুরুত্বপূর্ণ লিঙ্ক প্রদর্শন করার জন্য।
- Document Library: একটি নির্দিষ্ট ডকুমেন্ট লাইব্রেরি বা ফোল্ডার শো করার জন্য।
- Events: শীঘ্রই আসন্ন ইভেন্ট বা মিটিং শো করার জন্য।
স্টেপ ৩: Web Parts কাস্টমাইজেশন
- প্রতিটি Web Part এর জন্য কাস্টমাইজেশন অপশন রয়েছে, যেমন:
- Title এবং Layout পরিবর্তন।
- Filter এবং Sort অপশন ব্যবহার করে কনটেন্ট সাজানো।
- Link এবং Content Source কনফিগারেশন।
স্টেপ ৪: নেভিগেশন লিঙ্ক এবং ফিচার
- Home Page এ প্রয়োজনীয় নেভিগেশন লিঙ্ক এবং অন্যান্য ফিচার যোগ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি Document Library, List, বা Team Calendar এর লিঙ্ক প্রদর্শন করতে পারেন।
Site Navigation
SharePoint সাইটের Navigation ব্যবহারকারীদের সাইটে সহজে গাইড করতে সাহায্য করে। এটি সাইটের বিভিন্ন পৃষ্ঠায় দ্রুত নেভিগেশন করার জন্য তৈরি করা হয়। SharePoint সাইটে দুটি ধরনের নেভিগেশন থাকে:
- Global Navigation: সাইটের উপরের অংশে থাকা প্রধান নেভিগেশন মেনু, যা সাইটের বিভিন্ন সেকশনে অ্যাক্সেস প্রদান করে।
- Local Navigation: সাইটের মধ্যে বিভিন্ন সাব-সাইট বা পৃষ্ঠায় অ্যাক্সেস প্রদান করে, সাধারণত সাইটের বাঁ পাশে প্রদর্শিত হয়।
Site Navigation কনফিগারেশন
স্টেপ ১: Global Navigation কনফিগার করা
- SharePoint সাইটের Global Navigation কনফিগার করতে, সাইটের Site Settings এ গিয়ে Navigation সেটিংস নির্বাচন করুন।
- এখানে আপনি Top Link Bar (অথবা Global Navigation) কনফিগার করতে পারবেন এবং বিভিন্ন লিঙ্ক যেমন Home, Documents, News, ইত্যাদি যোগ করতে পারবেন।
- আপনি Mega Menus অথবা Drop-down Menus ব্যবহার করতে পারেন, যা বড় সাইটগুলির জন্য বেশি উপকারী।
স্টেপ ২: Local Navigation কনফিগার করা
- SharePoint সাইটের Local Navigation কনফিগার করতে, সাইটের Quick Launch সেটিংসে গিয়ে প্রয়োজনীয় লিঙ্ক যোগ করতে হবে।
- Quick Launch সাইটের বাঁ দিকে থাকে এবং এটি ব্যবহারকারীদের সাইটের বিভিন্ন বিভাগে দ্রুত নেভিগেট করতে সাহায্য করে।
স্টেপ ৩: Links এবং Sub-sites যোগ করা
- সাইটের নেভিগেশন বারে লিঙ্ক যোগ করতে:
- Edit Links অপশনে ক্লিক করুন।
- এখানে আপনি নতুন লিঙ্ক যেমন Document Libraries, Lists, External URLs, Sub-sites ইত্যাদি যোগ করতে পারবেন।
স্টেপ ৪: Navigation Structure কাস্টমাইজ করা
- আপনি Navigation Structure কাস্টমাইজ করতে পারবেন, যেমন:
- Collapse বা Expand করা।
- Hide বা Show নির্দিষ্ট লিঙ্ক।
- Rearrange অথবা Remove লিঙ্ক।
Site Navigation এর উন্নত ফিচার
Managed Navigation
- Managed Metadata ব্যবহার করে আপনি Managed Navigation সেটআপ করতে পারেন, যেখানে সাইটের নেভিগেশন একসাথে পরিচালিত হয়।
- এর মাধ্যমে, আপনি ট্যাগিং সিস্টেম বা Taxonomy সেটআপ করে সাইটের নেভিগেশন কনফিগার করতে পারেন, যা কনটেন্টের শ্রেণীবদ্ধকরণ সহজ করে দেয়।
Hub Sites
- Hub Sites ব্যবহার করে আপনি বিভিন্ন সাইট একত্রিত করতে পারেন, যাতে বিভিন্ন সাইটের মধ্যে একত্রিত নেভিগেশন এবং সঙ্গতিপূর্ণ কনটেন্ট ম্যানেজমেন্ট পাওয়া যায়।
- Hub Site এর মাধ্যমে আপনি একাধিক সাইটের Shared Navigation এবং Search সুবিধা উপভোগ করতে পারবেন।
Mobile-Friendly Navigation
- SharePoint সাইটের নেভিগেশন অবশ্যই মোবাইল-বন্ধু হওয়া উচিত। মোবাইল ডিভাইস ব্যবহারকারীদের জন্য, আপনি Responsive Design ব্যবহার করে সাইটের নেভিগেশন কনফিগার করতে পারেন যাতে তারা যেকোনো ডিভাইসে সহজে নেভিগেট করতে পারে।
সারাংশ
SharePoint Home Page এবং Site Navigation সাইটের কার্যকর ব্যবস্থাপনা এবং ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা উন্নত করার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। সঠিকভাবে কনফিগার করা হলে, এটি আপনার সাইটের কন্টেন্টের সহজ প্রবেশাধিকার এবং দ্রুত নেভিগেশন নিশ্চিত করবে। Web Parts এবং নেভিগেশন কাস্টমাইজেশন ব্যবহারকারীদের কাজ সহজ করে তোলে এবং তাদের সাইটে প্রয়োজনীয় তথ্য দ্রুত খুঁজে পেতে সহায়তা করে।
Read more
